Säkerhet

Lagring av information

All data och information som lagras av aktit.se lagras i Microsofts moln i svenska datahallar, vilket betyder att vi garanterar att all data finns i Sverige. Detta gäller både produktionsdata samt backuper av den data som finns.

Alla dokument som lagras i tjänsten krypteras med stark kryptering och all trafik mellan tjänsten och användare krypteras.

All information kring om dokument, användare och företag är krypterat i databasen.

Vi använder oss av SendGrid för att skicka epost Läs mer om SendGrid. Sendgrid lagrar sin data i USA. Informationen vi delar med epostleverantören är e-postadress och namn.

Behörighetsstyrning

Tjänsten är behörighetsstyrd och man kan endast få tillgång till information som laddats upp av sitt eget företag. Även inom företaget finns en behörighetsmodell som gör det möjligt att begränsa åtkomst för vissa användare till viss information. Man kan styra behörigheter på från kategorinivå ner till dokumentnivå, vilket innebär att ni kan styra vem i företaget som ska ha tillgång till vilka dokument.

Användare i tjänsten kan också delas in i tre roller:

• Administratörer som kan ändra inställningar i tjänster för ert företag, lägga till användare med mera
• Vanlig användare som kan ladda upp, ändra och läsa dokument
• Läsanvändare kan endast se information som redan laddats upp

Alla dessa ovanstående roller kan få notifieringar, vanlig användare och läsanvändare kan man begränsa åtkomst till dokument som beskrivs i början av denna rubrik.

Backup av information

aktit.se tar kontinuerligt backuper av all kunddata som finns i tjänsten i händelse av att en återställning skulle behövas.

Lösenord

Alla lösenord som sparas för en användare är i ett ej läsbart format, vilket gör att de aldrig lagras i klartext kan aldrig ses av någon.

Utveckling

All utveckling av programvaran sker i Sverige av utvecklare som har en hög säkerhetsmedvetenhet och certifieringar inom IT-säkerhet. Allt utveckling sker versionshanterat vilket innebär att vi kan spåra vem som utvecklat ner på minsta kodrad.

Driftmiljö

aktit.se driftas i Microsoft Azure, vilket är en molntjänst. All infrastruktur i uppsatta och körs i deras svenska datahallar.

Läs mer om hur vi hanterar GDPR här